1. Batchliketasks.
1.分批处理相似工作
Multitasking, aswe'vesaidmanytimesbefore, istheartofdoingmanytaskspoorly. Toreallygetstuffdone, doonethingatatimeforasetperiodoftime. Betteryet, batch, sothatyourbraindoesn'thavetomakeahugeleapeverytimeyouchangeactivities.
我们之前也建议过很多次,多重任务处理就意味着低效率处理许多任务。想要把工作做好,就必须在一段特定的时间内一次做一件事。然而更好的办法就是分批处理相似的任务,这样就不会因为多次改变活动而需要很大的思维跳跃。
2. Blockoffyourtime.
2.限定自己的时间
Whyissomeoneelse'smeetingmoreimportantthanyourwork? Inpart, becausethey'veblockedofftimeforit, mostlikelyinyourOutlookcalendar. Makeacommitmenttoyourself, usingthesametools. Discretioniskey, here: noonewillrespectyourcalendarifyoublockoffwholedaysatastretch, nomatterhowtemptingitis.
为什么别人的约会总是比你的工作更重要呢?某种程度上是因为他们为约会定好了时限,很像是Outlook中的工作日程表。给自己一个承诺,使用同一种工具。想要做到这一点,就需要考虑周到:无论这一方法多么诱人,那么你也不能一次性将自己整天的时间限定死,因为这样就不会有人遵守你的工作日程表了。
3. Takefrequentbreaks.
3.经常休息
Planthemintoyourday, ifpossible. You'relesslikelytowindupwastinghoursontheinternetorplayinggamesonyourphone, ifyouknowyou'llgetanotherbreakinahalfanhourorso.
如果可能的话,可以将休息时间列入每日计划之中。如果你知道在大约半小时之后你就能再次休息,那么你很可能就不会耗费几个小时用手机上网、玩游戏了。
4. Sitaslittleaspossible.
4.尽量不要坐着
Evenifyoucan'tgetonboardwiththestandingdeskrevolution, andyourcompanyisn'tfeelingthetreadmilldeskalternative, addingmorephysicalactivitytoyourdaywillbenefityourhealthandconcentration.
尽管你也很难适应站立办式办公桌的变革,而且你的公司也并不认为可以选择脚踏办公桌,那么每天增加一些身体活动都会有益于你的健康和专心。
Whenyoutakebreaks, trytogetupandmoveinsteadofjustsittinginplace. Askquestionsinperson. Goforawalkatlunch. Dowhateveryoucantokeepfromsittingatyourdeskforthewholedaywithoutarest. You'llhavemoreenergy, andgetmoredoneduringthetimeyouspendinyourchair.
当你休息的时候,尽量站起来走动走动,而不是还坐在座位上。要亲自去问问题。在午餐时间散散步。要尽量做一些事来避免整天坐在桌前不休息。这样你的精力会更充沛,在坐着办公的时间内就能完成更多的任务。
TellUsWhatYouThink
告诉我们你的看法
Whatareyourfavoritetimemanagementtips?
你最喜欢的时间管理技巧是哪些呢?